今年は、電子帳簿保存法が改正されて、
領収証や見積書が電子保存できるようになりましたね。
http://www.nta.go.jp/shiraberu/ippanjoho/pamph/sonota/01.pdf
ただ、いくつか要件があって、
スキャナ保存でないとダメでスマホ保存だとダメ、
では、スマホのスキャナアプリだったらどうなの?
とかいろいろ言いたいことはありますが、
とりあえず一旦それはさておき。。。
時代の流れに少しずつ法律が追いついてきてくれて、
我々のような個人事業主にとっては嬉しい限りですね。
だって、紙の書類を全部保管しておいたら本当に大変ですよね。
領収書、見積書、請求書等経理廻りの資料のみならず、
取引先に提案した資料、受取った資料、
それらを全部紙で保管していたら、
それを保管するスペースもバカになりません。
スペースが必要だったら場所代(家賃)も必要になります。
僕が独立した7年前は、
ちょうどクラウドサービスがどんどん出てきた頃だったので、
Evernote、Sugarsync、Dropbox等もすごくありがたかったし、
FUJITSUのScansnapなんかも速攻で購入しました。
データにすれば物理的なスペースが要らなくなるだけでなく、
検索もできるのですぐに必要な情報にアクセスできますしね。
しかも、PCであろうとスマホであろうとタブレットであろうと、
どこからでもアクセス可能です。
それ以来、基本的に紙の資料は全部スキャン&PDF化して、
全部ゴミ箱行きです
(実際はゴミ箱に捨てるのではなくてシュレッダーしていますが)。
ただ、領収証類は紙のサイズもバラバラなうえに、
原本(紙)での保存が義務化されていたため、
とても不便でした。
今回の法改正でまた少し手間が減るかと思うとありがたいですね〜