こんにちは！ハワイ起業8年目に突入の宮川久史です。
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今日から5回に分けて、
「起業する際に使いたいツールBEST5」をお伝えさせていただきますね。
※独断と偏見による評価です。悪しからず。
ベスト5という設定だと、
まずは5位から順番にお伝えしていくのが普通ですが、
早く使い始めた方がより効果が高いので、
僕が1位だと思うものをまず先にご紹介させていただきますね。
Toodledo
無料のタスク管理ツールです
起業するにあたって、
まずゼロから準備を始める場合は何から準備すれば良いか？
と聞かれたら、
僕はまずこれをお勧めしたいと思います。
僕は、2008年に起業した時からずっと使っています。
使い方は、Googleで検索すればたくさん出てくるので
ここでは割愛させていただくとして、
僕の視点からこのツールのメリットを
下記にコメントさせていただきますね。
①やらなければいけないタスクを実行することに集中できる
やらなければいけないタスク（To do）を
自分の頭の中だけで管理しようとすると、
やらなければいけないタスクを記憶しておくことと、
目の前のタスクを実行することの両方に集中力も分散してしまいます。
会社の規模が小さいうちは
自分で何でもやらないといけないことが多いので、
それを頭の中で管理していると、
必ず漏れが生じてしまいます。
漏れがなかったとしても「何か漏れているかもしれない」
という不安ば常に付きまとうことになりますので、
脳のメモリを開放してあげることが重要だと思います。
②プッシュ通知をしてくれる
タスクを手帳にメモするやり方もありますが、
手帳だといちいち見て確認しないといけません。
タスクが少ないうちはそれでこなせるかもしれませんが、
タスクが増えてくると、
プッシュ通知をしてくれるツールが手放せなくなってきます。
Toodledoであれば、設定をしておけば、
その時期が来たらメールで通知してくれます
（アプリと連携すればアプリでポップアップ通知も可能です）。
目覚まし時計を使うのと同じ感覚ですね。
僕は、デフォルトは15分前の通知にしていますが、
任意で設定もできますし、複数回設定することも可能です。
③毎月、毎年の予定は繰り返し設定機能を使えば楽々！
タスクの繰り返しの設定ができるので、
月末、年末等の決まった時期に必ずやらないといけないこと
（請求書の発行、税金の申告・支払い、給与振込み等）
も登録しておけば安心です。
僕にとっては、彼は本当に優秀で、なくてはならない秘書なのです。
社長と言っても秘書を雇うお金はありませんし、
これさえあれば秘書要らずで十分やっていけます。
思い付くタスクからどんどんリストに追加していけば、
あとは、もう頭の中からその件は忘れてしまっても大丈夫です。
この優秀な秘書のおかげで、
僕は起業して以来、タスク漏れの不安で悩まされたことはありません。
ただ、タスク自体は自分で登録しなければいけないので、
タスクを認識した時点ですぐに登録するようにしましょう
（僕はPCを開いていない時はiPhoneから登録しています）。
秘書1名採用するのと比較すると、
人件費（給与＋間接費用）で
毎月30万円～50万円くらいの費用の節約になりますね。
まず、起業すると決めたら、
Toodledoに登録して
タスクをどんどん洗い出していくことをお勧めします。
起業しなくても会社員の方でも使える有効なツールですが。。。
それでは、また続きは改めてお伝え致していきますね（あと4つ）！
