こんにちは！ハワイ起業8年目に突入の宮川久史です。
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「起業する際に使いたいツールBEST5～その2」は、
既に皆さんも使われているお馴染みのツールです。
Googleの中にもさらにたくさんのツールがあるので、
すべてを使っている方はほとんどいないと思いますが、
GmailやGoogleカレンダーは使っている方も多いと思います。
それぞれの使い方を解説したものは、
それこそGoogleでググればたくさん出てくるので、
ここでは、なぜGoogleが良いか？についてだけコメントしたいと思います。
①他のマイナーなサービスに比べて消えていく可能性が低い
②さすがGoogleだけに検索機能にすぐれている
③他のアプリやサービスとの連携、同期機能が比較的充実しているので、
使い慣れた他のアプリやサービスの多くを使い続けることもできる
一般論的な見方とは少しずれている点もあるかもしれませんが、
僕が長年使ってきた感想です。
Googleでは、どんどん新しい機能も追加されていくし、
逆になくなってもいきます。
僕が愛用していたツールの中でも、
iGoogleとかGoogleリーダーは
今は亡きツールとなってしまいました。
起業してビジネスに活用する、という視点で考えると、
最低限「Gmail」と「Googleカレンダー」は使った方が良いと思います。
どのツールも1つのアカウントで使えるので、
いちいちバラバラに登録しなくて良くて便利です。
https://www.google.co.jp/
Googleカレンダーでは、
このようにカテゴリー別にカレンダーを分けて、
カテゴリー別に他のメンバーが閲覧、編集できるようにしたり、
自分だけしか見れないようにしたり（非公開）、
かなり自由度の高い設定ができます。
僕の場合は、仕事の種類別に色を変えているので、
Googleカレンダーを見れば、
どの仕事の予定かがすぐに分かります。
メールやカレンダーツールは世の中にたくさん出回っているので、
使い方によってはGoogleよりも他のツールの方が良いかもしれません。
ただ、Googleは他のツールやアプリとの連携も充実しているので、
ハブをGoogleにしておいて、
場合によっては他のカレンダーツール等と同期させて
使うやり方をオススメします。
Googleをハブにしておきさえすれば、
Googleの強力な検索機能のおかげで、
情報へのアクセス時間が大幅に節約できるからです。
ちなみに、僕はPC3台（iMac1台＋レッツノート2台）、
iPad1台、iPhone1台を使っていますが、
メールもカレンダーも情報はすべてGoogleに集中させています。
PCのメーラーも3台ともThunderbirdを使っていますが、
すべてのデバイスとはGoogleを通じて同期する設定にしているので、
どの端末からもGoogleにアクセスすれば
最新の情報にアクセスできるようになっています。
これらは、最初から全部のツールや機能を
使いこなそうと気張る必要はありません
（僕も使っていません）。
でも、使っているうちに必要だったり、
あると便利な機能が少しずつ出てきます。
そういう場面に出会った時に、
Googleをインストールしていなければ、
その時点でインストールから始めなければならないので、
使い始めるまでにまた時間がかかってしまいます。
いや、インストールして使っていなければ、
Googleでそのような機能があることさえ
気付けないかもしれません。
なので、Googleに限った話ではありませんが、
今すぐにインストールして、
使いやすいと思う機能から順番に使っていくことをオススメします。
小さくコストを抑えて起業するには、
Googleなしでは考えられません。
Googleに付いては、
他のクラウドサービスに比べて機能満載で書ききれませんので、
もっと詳しくリサーチしたい方は下記より個別にお問合せくださいね。
